一直以来,时间管理困扰着我们当中的很多人,即使是在看似忙碌的一天当中,我们依然会有无意义、被浪费的时间。当今,在激烈的职场竞争中,面对同等、公平的24小时,我们如何才能先他人一步,更充分地利用时间、更高效地完成工作,更迅速地提升自己呢?
4月27日下午4:00,佳禾传媒迎来了热切期盼的第二期全员培训——“时间管理”。本期培训主讲由行政部王志侠女士担任,她带领全体佳禾人员围绕工作中的时间管理展开激烈的探讨和透彻的剖析。讲授过程中,讲师通过游戏及生活实例,生动形象地与大家分享了关于时间管理的知识方法和生活经验,积极带动大家参与其中,令在座的每一位佳禾人获益良多。
讲师还针对我们目前的工作状态,与大家共同探讨了为什么时间总是不够用。研究分析后,我们得出:导致时间被浪费的罪魁祸首就是时间管理不当。
那么,我们究竟应该怎样进行时间管理、如何提高效率,培养良好的习惯呢?
讲师借助实例作出了解答,提出要合理分配时间、记录时间,让自己有成就感、有自控力,并且分享了提高效率的好方法:
1)制作待办工作清单(每日待办清单、项目待办清单、长期待办清单)
2)把待办事项按照ABC排序(ABC分别指:重要、应该、不值得)
提出了善用时间的好建议:
1)试着早点起床
2)减少不必要的应酬
3)精力旺盛时,先做最重要的工作
4)如果周末要工作,周六早上是很好的时机
5)厌烦某项工作时,别强迫自己继续做
6)如果你真的很忙,告知别人,学会拒绝
7)减少或拒绝电子产品、游戏的影响
倡议大家立即行动:
1)设定明确具体的目标和完成时限
2)先后按重要性和急迫性做好排序,克服拖延
3)统筹安排,提高时间的利用率,追求高效
4)每晚回顾,检讨时间管理方法,发现问题,及时调整
培训即将结束时,讲师以“一万小时定律”为例,强调了要坚持运用时间管理的方法,从而不断提升工作效率和效能,提升自身竞争力和自我价值。
通过持续两个多小时的培训,相信佳禾传媒全体人员对时间管理的重要意义和方式方法都有所体会和收获。在回到各自岗位后,大家也一定能够合理运用时间,高效高质量完成工作。今后,佳禾传媒也将继续为大家提供更多的学习机会,从而提高员工的综合实力,提升企业源源不断的创造力,让佳禾传媒在持续发展的道路中蒸蒸日上,欣欣向荣。